【エクセル】IF関数の使い方をわかりやすく解説

エクセル
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ヒデテル
ヒデテル

スキルアップアドバイザーヒデテルです!

 

私もあなたも大好きなエクセルの、IF関数の使い方をわかりやすく解説します!

 

IF関数は特にビジネスシーンにおいて便利に大活躍する基本操作のひとつ。

 

スルッと覚えてスキルアップしましょう。

 

【エクセル】IF関数は何ができるのか

 

エクセルのIF関数は何ができるのかというと

 

設定した条件にしたがって、値を変化させることができます。

 

具体例を挙げますと、合格/不合格の自動振り分けがわかりやすいですね。

もしも点数が90点以上だったら合格、90点未満だったら不合格ってな振り分けがIF関数にはできます。

 

【エクセル】IF関数の使い方

 

エクセルのIF関数の使い方をわかりやすく解説します!

 

IF関数の構文

 

IF関数の構文は

 

=IF(論理式,真の場合,偽の場合)

 

論理式  … データを判定する条件式
真の場合 … 条件に一致する場合の結果
偽の場合 … 条件に一致しない場合の結果

 

合格/不合格の表を例に解説します。

セルD5に入力されている点数を判定したいので、

【論理式】は「D5>=90」

 

続いて「,(カンマ)」を入力して、【真の場合】条件に一致する(90点以上)場合は合格を表示させるので「”合格”」と入力。

 

さらに続いて「,(カンマ)」を入力して、今度は【偽の場合】条件に一致しない(90点未満)場合は不合格を表示させるので「”不合格”」と入力。

 

(表示させる文字列は半角の「”(ダブルクォーテーション)」で囲む)

 

入力した構文
=IF(D5>=90,”合格”,”不合格”)

 

ヒデテル
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そんなに難しい構文ではないので扱いやすいです

 

表を指定する方法

 

構文に合格、不合格を直接入力しましたが、表を作成して指定する方法もあります。

 

ヒデテル
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後のことを考えるとこっちのほうがいいかも

 

判定結果を表示させたいセルE5をクリックして

「=IF(D5>=90,」を入力(ここまでは前述と同じ)

そのまま合格と入力してあるセルE2をクリックしてF4キーを押します。(F4キーを押すと絶対参照になります)

 

絶対参照って?と思ったあなたのために「参照」について解説した記事がありますのでこちらもどうぞ^^

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次に「,(カンマ)」を入力して不合格と入力してあるセルE3をクリックしてF4キーを押します。

 

カッコで閉じてエンター、セルE5を選択、セルの右下の小さなポッチをダブルクリック。

 

すると構文がオートフィルされます。

 

3つ以上の条件

 

前述までは2つの条件を指定しましたが3つ以上の条件を指定する場合もあります。

 

「90」以上で「合格」、「80」以上で「追試」、「80」未満は「不合格」という判定結果を表示したいと思います。

判定結果を表示させたいセルE5をクリックして「90」以上で「合格」部分になる

「=IF(D6>=90,」を入力。

そのまま合格と入力してあるセルE2をクリックしてF4キーを押します。

 

「80」以上で「追試」部分になる関数

「=IF(D6>=80,」を入力。

そのまま合格と入力してあるセルE3をクリック、F4キーを押して絶対参照にします。

 

「80」未満は「不合格」部分になるセルE4をクリック、F4キーを押して絶対参照にします。

 

カッコで閉じてエンター、セルE6を選択、セルの右下の小さなポッチをダブルクリック。

 

すると構文がオートフィルされます。

 

ヒデテル
ヒデテル

ひとつひとつゆっくり入力して行けば

そんなに難しいことではないです。

まとめ

 

エクセルのIF関数の使い方をわかりやすく解説しました。

 

基本的な関数でありながらポカミスを避けられ、作業効率が上がるので是非覚えておきたいですね!

 

ヒデテルでした〜!

 

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